Office manažer

Hlavní odpovědnosti

  • Kompletní zajištění administrativy a asistentských činností.
  • Vyřizování telefonátů, korespondence, příprava prezentací, zápisy z porad, administrativní podpora při jednání.
  • Vedení a dohled nad recepční.
  • Spravuje datovou schránku společnosti.
  • Komunikuje s externími dodavateli provozního charakteru.
  • Zajišťuje spolupráci a komunikaci s externími partnery v oblasti správy vozového parku a zásobování.
  • Spravuje Multisport karty a Gastro Pas karty. Koordinuje jazykovou výuku pro zaměstnance.
  • Spolupracuje s HR oddělením.
  • Zajišťování kancelářských potřeb.
  • Řešení operativních úkolů.

Požadujeme

  • SŠ vzdělání nejlépe ekonomického zaměření.
  • Min. 2-3 roky praxe v administrativě na asistentské pozici.
  • Velmi dobrou znalost práce na PC (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
  • Příjemné vystupování a výborné komunikační dovednosti.
  • Vynikající organizační schopnosti.
  • Spolehlivost, pečlivost, samostatnost a loajalitu.
  • Časovou flexibilitu.

Nabízíme

  • Adekvátní finanční ohodnocení.
  • Práci v malém dynamickém kolektivu.
  • Velmi různorodou a zajímavou práci.
  • Balíček firemních benefitů.

Další informace

  • Místo pracoviště: Praha 2
  • Termín nástupu: ihned / dle dohody

 

V případě Vašeho zájmu o výběrové řízení na danou pozici nám zašlete motivační dopis a profesní životopis na email: paulina.jesenkova@unisearch.eu

Zasláním Vašeho životopisu do společnosti Artesa, spořitelní družstvo dáváte souhlas ke zpracování Vašich osobních údajů a k jejich uchování v personální databázi společnosti Artesa, spořitelní družstvo za účelem navázání smluvní spolupráce s Vaší osobou. Tento souhlas platí až do jeho odvolání. Současně tím potvrzujete, že osobní údaje uvedené v zaslaném životopise jsou pravdivé a přesné.